Code of Ethics

(Français à suivre)

ECS Code of Ethics

Scope of Application

Definitions

1. Staff Member: Includes all teaching staff, support staff, administrative personnel, professional staff, and anyone else employed by ECS, including those in leadership roles.
2. Person Engaged with Students: Any individual who is not an ECS staff member but works with or interacts with students in various capacities, such as interns, volunteers, coaches, extracurricular supervisors, or external service providers under contract.
3. Minor Student: Any student under the age of 18 enrolled at ECS, including those receiving services under special circumstances (e.g., home-based learning).
4. Student with Disabilities: Any student recognized as having a disability as defined by applicable provincial laws, including those receiving services for integration into educational, professional, or social environments.
5. Conduct Guidelines: Refers to the rules, procedures, and ethical standards established by ECS to ensure a safe, respectful, and equitable learning environment.

Core Values

Guiding Principles

1. Respect, Civility, and Well-Being

• 1.1 Conduct all verbal interactions and written communication with respect, kindness, empathy, and professionalism towards students, parents, colleagues, and the public.
• 1.2 Harassment, intimidation, and discrimination are strictly prohibited. ECS is committed to a safe, violence-free environment for all.
• 1.3 ECS is a smoke-free environment. Smoking and vaping are prohibited within a nine-metre radius of doors, windows, or air intakes.
• 1.4 Teachers and staff must promptly report suspicious, hazardous, or unsafe situations to appropriate authorities.

2. Equity, Justice, and Inclusivity

• 2.1 Provide an environment free from bias based on race, color, gender, gender identity, sexual orientation, religion, language, disability, or socioeconomic status.
• 2.2 Deliver services and interactions without prejudice, favoritism, or unfairness.
• 2.3 Ensure accessibility and inclusivity for all students, particularly those with disabilities or special needs.
• 2.4 Avoid promoting personal political, religious, or beliefs to students.

3. Professionalism and Integrity

• 3.1 Maintain high standards of professionalism in communication, appearance, and conduct.
• 3.2 Adhere to the school’s dress code: Professional attire is required daily, with “full dress” expected on Mondays. Casual wear (e.g., jeans, hoodies) is unacceptable except on special occasions (e.g. Free dress days).
• 3.3 Avoid or disclose conflicts of interest and maintain transparency in all professional activities.
• 3.4 Communicate professionally in all forms of interaction—verbal, written, or digital.
• 3.5 Demonstrate professionalism and alignment to ECS’s mission, vision, values, and educational philosophy.
• 3.6 Maintain appropriate professional boundaries with students and avoid relationships that compromise integrity.
• 3.7 Maintain appropriate professional boundaries with parents and avoid relationships that compromise integrity.

4. Privacy, Confidentiality, and Discretion

• 4.1 Protect the privacy and confidentiality of students, parents, and colleagues.
• 4.2 Handle sensitive information with discretion and integrity.
• 4.3 Ensure personal information is used only for its intended purpose and shared only with authorized individuals.
• 4.4 Obtain consent before sharing photographs, videos, or other materials involving students.

5. Safety and Security

• 5.1 Prioritize the safety and security of the ECS community by promptly reporting suspicious or hazardous situations.
• 5.2 Adhere to emergency procedures as outlined in the ECS Emergency Procedures Manual.
• 5.3 Report and address all forms of bullying, intimidation, harassment, and violence.
• 5.4 Ensure the physical and psychological well-being of students is protected.

6. Digital and Social Media Conduct

• 6.1 Ensure social media use reflects the values and professionalism of ECS.
• 6.2 Maintain separation between personal and professional online conduct.
• 6.3 Exercise caution when sharing information online, especially when it involves students or colleagues.
• 6.4 Avoid communicating with students through social media or personal messaging platforms unless related to educational purposes and conducted transparently.
• 6.5 Avoid communicating with parents through social media or personal messaging platforms unless related to educational purposes and conducted transparently.

7. Collaboration and Teamwork

• 7.1 Foster collaborative practices by supporting colleagues and contributing positively to the school environment.
• 7.2 Participate regularly in staff meetings, professional development activities, and school events.
• 7.3 Promote open communication, mutual respect, and constructive feedback.

8. Commitment to Continuous Improvement

• 8.1 Pursue ongoing professional development and learning.
• 8.2 Maintain and improve professional knowledge, skills, and competencies.
• 8.3 Engage in reflective practice, collaboration, training, mentorship, and feedback.

9. Drug, Alcohol, and Substance Use

• 9.1 ECS strictly prohibits the use, possession, or distribution of drugs, alcohol, or any other substances that could impair judgment or compromise safety within the school environment.
• 9.2 Employees are not permitted to consume or be under the influence of alcohol, drugs, or any impairing substances while performing their professional duties or during school-related activities, including school outings and trips away.
• 9.3 Exceptions may be made for approved social events where alcohol consumption is permitted with prior authorization from school leadership.
• 9.4 Violations of this policy will be addressed through established disciplinary procedures.

10. Disciplinary Actions

• 10.1 Violations of this Code of Ethics will be addressed through established ECS procedures, including mediation, investigation, or disciplinary actions up to and including termination.
• 10.2 Ensure disciplinary processes are fair, transparent, and consistent with institutional policies and legal standards.

Le code d’éthique d'ECS

Champ d’application

Définitions

1. Membre du personnel :Désigne l’ensemble du personnel enseignant, du personnel de soutien, du personnel administratif, du personnel professionnel ainsi que toute autre personne employée par l’École Miss Edgar et Miss Cramp (ECS), y compris les personnes occupant des fonctions de direction ou de leadership.
2. Personne en interaction avec les élèves : Désigne toute personne qui n’est pas membre du personnel d’ECS, mais qui travaille auprès des élèves ou interagit avec eux à divers titres, notamment les stagiaires, les bénévoles, les entraîneurs, les responsables d’activités parascolaires ou toute personne offrant des services en vertu d’un contrat ou d’une entente avec ECS.
3. Élève mineure : Désigne toute élève âgée de moins de 18 ans inscrite à l’École Miss Edgar et Miss Cramp (ECS), y compris les élèves bénéficiant de services éducatifs dans des circonstances particulières, notamment dans le cadre de l’enseignement à domicile ou de services éducatifs adaptés.
4. Élève en situation de handicap : Désigne toute élève reconnue comme étant en situation de handicap conformément aux lois et règlements provinciaux applicables, y compris les élèves recevant des services visant leur intégration dans les milieux éducatifs, professionnels ou sociaux.
5. Règles de conduite : Désigne l’ensemble des règles, procédures et normes éthiques établies par l’École Miss Edgar et Miss Cramp (ECS) afin d’assurer un milieu d’apprentissage sécuritaire, respectueux et équitable.

Valeurs fondamentales

Principes directeurs

1. Respect, civilité et bien-être

• 1.1 Toute communication, verbale ou écrite, doit être effectuée avec respect, courtoisie, empathie et professionnalisme à l’égard des élèves, des parents, des collègues et du public.
• 1.2 Toute forme de harcèlement, d’intimidation ou de discrimination est strictement interdite. L’École Miss Edgar et Miss Cramp (ECS) s’engage à maintenir un milieu sécuritaire, sain et exempt de toute forme de violence.
• 1.3 ECS est un environnement sans fumée. Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur de l’établissement ainsi que dans un rayon de neuf (9) mètres des portes, des fenêtres ou des prises d’air.
• 1.4 Les membres du personnel doivent signaler sans délai toute situation suspecte, dangereuse ou présentant un risque pour la santé ou la sécurité aux autorités compétentes, conformément aux politiques et procédures en vigueur.

2. Équité, justice et inclusion

• 2.1 Assurer un milieu exempt de tout préjugé ou de toute discrimination fondée notamment sur la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la religion, la langue, le handicap ou la situation socioéconomique.
• 2.2 Offrir des services et entretenir des relations professionnelles empreintes d’impartialité, sans préjugé, favoritisme ou traitement inéquitable.
• 2.3 Veiller à l’accessibilité et à l’inclusion de toutes les élèves, en portant une attention particulière aux élèves en situation de handicap ou ayant des besoins particuliers.
• 2.4 S’abstenir de promouvoir ou d’imposer aux élèves des opinions ou des croyances personnelles de nature politique, religieuse ou idéologique.

3. Professionnalisme et intégrité

• 3.1 Maintenir des normes élevées de professionnalisme dans la communication, l’apparence et le comportement
• 3.2 Respecter le code vestimentaire de l’école : une tenue professionnelle est exigée tous les jours, la « tenue complète » étant requise les lundis. Les vêtements décontractés (par ex. jeans, sweat-shirts) ne sont pas acceptables, sauf lors d’occasions spéciales (par ex. journées libres).
• 3.3 Éviter ou divulguer les conflits d’intérêts et faire preuve de transparence.
• 3.4 Communiquer de manière professionnelle dans toutes les formes d’interaction — verbale, écrite ou numérique.
• 3.5 Faire preuve de professionnalisme et s’aligner à la mission, à la vision, aux valeurs et à la philosophie éducative d’ECS.
• 3.6 Maintenir des limites professionnelles appropriées avec les élèves et éviter toute relation pouvant compromettre l’intégrité.
• 3.7 Maintenir des limites professionnelles appropriées avec les parents et éviter toute relation pouvant compromettre l’intégrité.

4. Vie privée, confidentialité et discrétion

• 4.1 Protéger la vie privée et la confidentialité des élèves, des parents et des collègues.
• 4.2 Traiter les informations sensibles avec discrétion et intégrité.
• 4.3 Veiller à ce que les informations personnelles soient utilisées uniquement à des fins prévues et partagées uniquement avec des personnes autorisées.
• 4.4 Obtenir le consentement avant de partager des photographies, vidéos ou tout autre matériel impliquant des élèves.

5. Sécurité et protection

• 5.1 Prioriser la sécurité et la protection de la communauté de l’ECS en signalant rapidement toute situation suspecte ou dangereuse.
• 5.2 Respecter les procédures d’urgence telles qu’énoncées dans le Manuel des procédures d’urgence d’ECS.
• 5.3 Signaler et traiter toutes les formes d’intimidation, de harcèlement et de violence.
• 5.4 Veiller à la protection du bien-être physique et psychologique des élèves.

6. Conduite sur les médias numériques et sociaux

• 6.1 Veiller à ce que l’utilisation des médias sociaux reflète les valeurs et le professionnalisme d’ECS.
• 6.2 Maintenir une séparation entre la conduite personnelle et professionnelle en ligne.
• 6.3 Faire preuve de prudence lors du partage d’informations en ligne, en particulier lorsqu’elles concernent des élèves ou des collègues.
• 6.4 Éviter de communiquer avec les élèves via les médias sociaux ou les plateformes de messagerie personnelle, sauf à des fins éducatives et de manière transparente.
• 6.5 Éviter de communiquer avec les parents via les médias sociaux ou les plateformes de messagerie personnelle, sauf à des fins éducatives et de manière transparente.

7. Collaboration et travail d’équipe

• 7.1 Favoriser les pratiques collaboratives en soutenant les collègues et en contribuant positivement à l’environnement scolaire.
• 7.2 Participer régulièrement aux réunions du personnel, aux activités de perfectionnement professionnel et aux événements de l’école.
• 7.3 Promouvoir une communication ouverte, le respect mutuel et la rétroaction constructive.

8. Engagement envers l’amélioration continue

• 8.1 Poursuivre le développement professionnel et l’apprentissage continu.
• 8.2 Maintenir et améliorer les connaissances, compétences et habiletés professionnelles.
• 8.3 S’engager dans une pratique réflexive, la collaboration, la formation, le mentorat et la rétroaction.

9. Consommation de drogues, d’alcool et de substances

• 9.1 ECS interdit strictement l’utilisation, la possession ou la distribution de drogues, d’alcool ou de toute autre substance pouvant altérer le jugement ou compromettre la sécurité dans l’environnement scolaire.
• 9.2 Les employés ne sont pas autorisés à consommer ou à être sous l’influence d’alcool, de drogues ou de toute substance altérant leurs facultés lorsqu’ils exercent leurs fonctions professionnelles ou participent à des activités liées à l’école, y compris les sorties et voyages scolaires.
• 9.3 Des exceptions peuvent être accordées pour des événements sociaux approuvés où la consommation d’alcool est permise, sous autorisation préalable de la direction de l’école.
• 9.4 Les violations de cette politique seront traitées conformément aux procédures disciplinaires établies.

10. Mesures disciplinaires

• 10.1 Les violations du présent Code de déontologie seront traitées conformément aux procédures établies par ECS, incluant la médiation, l’enquête ou des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.
• 10.2 Veiller à ce que les processus disciplinaires soient équitables, transparents et conformes aux politiques institutionnelles et aux normes légales.