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Extended Coordonnateur.trice du service de garde « Extended Day Programme » (EDP) • Day Programme (EDP) Coordinator
Coordonnateur.trice du service de garde « Extended Day Programme » (EDP)
Date d’entrée en fonction : août 2026
Poste à temps plein: lundi au vendredi pendant l’année scolaire
(d’août à juin, de 9 h 15 à 17 h 15 ou de 10 h à 18 h)
Poste à temps plein: lundi au vendredi pendant l’année scolaire
(d’août à juin, de 9 h 15 à 17 h 15 ou de 10 h à 18 h)
Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant.e.s visionnaires doté.e.s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à l’année préuniversitaire dont l’énergie et la soif d’apprendre font d’ECS une expérience extraordinaire.
ECS est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice du service de garde « Extended Day Programme » (EDP) pour se joindre à notre équipe. La.Le candidat.e idéal.e aime travailler dans un environnement dynamique et avant-gardiste et comprend que l’éducation est fondamentale. ECS s’engage à favoriser un environnement inclusif, diversifié et respectueux. Nous serons ravis de rencontrer les candidat.e.s qui adhèrent à ces valeurs.
À propos du poste :
La coordonnateur.trice du service de garde joue un rôle essentiel au sein de notre communauté scolaire. Cette personne est responsable du bon fonctionnement de l'ensemble de la programmation avant et après l'école, en veillant à ce que les élèves soient en sécurité, bien encadrées et prises en charge tout au long de la journée prolongée. Il s'agit d'un rôle concret qui s'articule autour de la supervision des élèves, de la communication avec les familles, de la coordination du personnel et de la gestion administrative du programme.
Principales responsabilités :
Coordination du programme et des activités
Supervision quotidienne et opérations
Personnel et remplaçants
Communication avec les familles et administrationQualifications et expérience
Horaire et disponibilités
Daily Supervision and Operations
Staff and Substitutes
Family Communication and Administration
Qualifications and Experience
For more information on this programme or if you are interested in joining the EDP Team, please contact our Human Resources Department at hr@ecs.qc.ca.
- Coordonner plusieurs activités parascolaires simultanées sur des sessions en rotation
- Superviser la programmation des journées pédagogiques, en proposant des activités engageantes et adaptées à l'âge
- Gérer la période d'étude, y compris l'évaluation continue de sa structure et de son efficacité
- Contribuer à l'organisation des événements scolaires selon les besoins
Supervision quotidienne et opérations
- Superviser le programme parascolaire, incluant la récréation du matin, la récréation du dîner et celle de l'après-midi
- Assurer le bon déroulement de la fin des classes des élèves du primaire
- Superviser le programme du dîner
- Gérer la période de récupération en fin de journée, en veillant à un encadrement adéquat
Personnel et remplaçants
- Maintenir et appliquer les protocoles de contact des remplaçants
- Compléter et soumettre les feuilles de paie du personnel avec exactitude et dans les délais
- Soutenir l'intégration des nouveaux membres du personnel du EDP, incluant l'orientation et la formation
Communication avec les familles et administration
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les parents concernant toute question ou situation liée au EDP
- Gérer la facturation du EDP et assurer le suivi des inscriptions
- Commander les collations et maintenir un inventaire adéquat
- Suivre et gérer le budget du EDP
Qualifications et expérience
- Expérience de travail auprès d'enfants d'âge scolaire dans un contexte de supervision
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication (chaleureuse, claire et professionnelle avec les familles et les collègues)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à rester calme dans un environnement dynamique centré sur les élèves
- Expérience en coordination de programmes ou en administration scolaire, un atout
- Certification en premiers soins et en RCR (ou volonté de l'obtenir)
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; l'anglais est un atout
Horaire et disponibilités
La coordonnateur.trice du EDP travaille du lundi au vendredi pendant l'année scolaire. Voici les principales informations relatives à l'horaire :
- Horaire complet de la journée prolongée, du début de la journée scolaire jusqu'à la fin du programme
- Soutien en fin de journée requis au besoin
- Disponibilité lors des journées pédagogiques et des journées d'événements spéciaux, selon la programmation
- Une disponibilité en été est un atout, la planification du programme débutant avant la rentrée scolaire
Pour en savoir plus sur ce programme ou si vous souhaitez vous joindre à l’équipe de l’EDP, veuillez communiquer avec notre Service des ressources humaines à hr@ecs.qc.ca.
Nous vous remercions pour votre intérêt envers notre école. Cependant, seulement les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.
Extended Day Programme (EDP) Coordinator
Start date: August 2026
Full time: Monday to Friday during the school year
(August-June from 9:15am-5:15pm or 10am-6pm)
Miss Edgar’s and Miss Cramp’s (ECS) is a small by design, community-oriented independent girls’ school in the Montreal area. We embrace a progressive approach to 21st-century learning with a focus on cultivating an entrepreneurial mindset in students from K-11. ECS’ mission is to nurture each girl, empowering them to carve their own future and develop a sense of global citizenship in an ever-evolving world
ECS is seeking a Coordinator to lead its Extended Day Programme (EDP). The ideal candidate enjoys working in a dynamic, close-knit and forward-thinking setting and understands that education changes lives. ECS is committed to fostering an inclusive, diverse and respectful environment. We welcome and encourage qualified applicants who share our commitment to excellence.
Position Overview
The Extended Day Program Coordinator plays an important role in our school community. This person is responsible for the smooth day-to-day operation of the school’s before and after-school programming, ensuring that students are safe, well supervised, and cared for throughout the extended day.
This is a hands-on role focused on student supervision, family communication, staff coordination, and the administrative management of the programme.
Responsibilities
Programme and Activity Coordination
- Coordinate multiple extracurricular activities taking place simultaneously across rotating sessions
- Oversee pedagogical day programming, offering engaging, age-appropriate activities for students
- Manage the study period, including the ongoing assessment of its structure and effectiveness
- Support the organization of school events as needed
Daily Supervision and Operations
- Supervise extended day programming, including morning, lunch, and afternoon recess
- Ensure the smooth dismissal of Junior School students
- Supervise the lunch programme
- Manage end-of-day pick-up, ensuring students are properly supervised and accounted for
Staff and Substitutes
- Maintain and follow substitute contact protocols
- Complete and submit staff timesheets accurately and on time
- Support the onboarding of new Extended Day Programme staff, including orientation and training
Family Communication and Administration
- Serve as the main point of contact for parents regarding any questions or matters related to the Extended Day Programme
- Manage Extended Day Programme billing and track registrations
- Order snacks and maintain appropriate inventory
- Monitor and manage the Extended Day Programme budget
Qualifications and Experience
- Experience working with school-aged children in a supervisory setting
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent communication skills, with a warm, clear, and professional approach to families and colleagues
- Ability to multitask and remain calm in a busy, student-centred environment
- Experience in programme coordination or school administration is an asset
- First Aid and CPR certification, or willingness to obtain certification
- Proficient in both English and French
Schedule and Availability
The Extended Day Programme Coordinator works Monday to Friday during the school year. Key schedule requirements include:
- Full extended-day coverage, from the start of the school day to the end of the programme
- End-of-day coverage support as needed
- Availability on pedagogical days and special event days, depending on programming
- Summer availability is an asset, as programme planning begins before the start of the school year
For more information on this programme or if you are interested in joining the EDP Team, please contact our Human Resources Department at hr@ecs.qc.ca.
We thank all applicants, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.
Kickstart Her Future
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Empowering girls to lead the way.
525 Mount Pleasant Westmount, QC Canada H3Y 3H6
Phone: 514-935-6357 | Fax: 514-935-1099
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For General Inquiries: info@ecs.qc.ca
For Admissions Inquiries: admissions@ecs.qc.ca
Land Acknowledgment
The ECS community acknowledges that the land on which we learn is the ancestral territory of the Kanien'kehá (Mohawk) Nation. We honor the continued presence of Indigenous peoples on this land and remain wholeheartedly committed to working towards reconciliation.
ECS is a private school for girls that offers educational services in English from kindergarten to secondary 5, leading to the secondary school diploma (MEQ).
